先识别
除了硬盘与存储卡，也需要留意可能保存账号、配置或内部资料的设备。由了解原系统的人确认范围。
资料与准备
设备交接，别漏掉数据介质。
设备身份与数据责任，应在移交前分别确定。
项目要点
准备工作的重点。
再确定处理方式
保留、清除与销毁不是一回事。由有权人员确定方法、执行责任与需要的验证记录，必要时委托专门服务。
最后安排交接
在清单上分别标注设备、数据介质与已约定的处理状态。不要通过普通询价发送账号密码或原始业务数据。
把清单带走。
纯文本模板，可直接复制到邮件或现有工作记录。
开始联系
从一份清单，开始下一步。
说明物料类别、数量与状态，我们再讨论接下来的安排。